プライバシーステートメントについて
株式会社ワークスメディア（以下「当社」といいます。）により運営されるウェブサイト「東京オフィス検索 https://of-tokyo.jp/」（以下「当サイト」といいます。）は、個人情報保護に関する法令と社会秩序を尊重・遵守し、個人情報の適正な取扱いと保護に努めます。このプライバシー・ステートメントは、当サイトにおいて、お客さまの個人情報が、どのような方針で、収集・利用・管理 されるかについて定めたものです。当サイトをご利用頂くにあたっては、このプライバシー・ステートメントを必ずお読みの上、同意をいただける場合に限って 個人情報をご提供くださいますようお願い申し上げます。
- 1.個人情報の収集について
- 2.個人情報の利用について
- 3.個人情報の共有について
- 4.個人情報の開示と修正、削除について
- 5.クッキー（Cookie）について
- 6.アクセスログ・ファイルについて
- 7.リンクについて
- 8.セキュリティについて
- 9.プライバシー・ステートメントの更新について
- 10.プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて
1.個人情報の収集について
このプライバシー・ステートメントに述べられている「個人情報」とは、氏名、会社情報（住所、郵便番号、電話番号、FAX番号）、Eメールアドレス、パスワード、当サイトへのアクセス記録等の特定の個人を識別することができる情報をいいます。当サイトでは、お客様に会員登録、ログインまたはお問合せ等をしていただく際に、お客さまの個人情報を収集することがあります。また提携サイトへのコンテンツ提供を介して、同等の個人情報を収集することがありますが、この場合も当社が直接収集します。当サイトにおける個人情報の収集は、あくまでお客さまの自発的な提供によるものであり、お客さまが個人情報を提供された場合は、当社がこのプライバシー・ステートメントに則って個人情報を利用することをお客さまが許諾されたものとします。ただし当社は、プライバシー・ステートメントに開示されている内容と異なった方法で、本人に許可なく個人情報を第三者に開示することはございません。また当サイトで収集された個人情報は新たな情報で補足されません。
2.個人情報の利用について
当サイトでは会員登録、ログインまたはお問合せ等をしていただく際に得た個人情報は、以下の利用目的のために利用させていただき、それ以外の利用はいたしません。ただし個人を特定できない状態に加工した後、マーケティング活動に利用する場合があります。
- (1) 不動産情報のご案内及びメールマガジンの発行のため
- (2) 不動産の売買・仲介・賃貸・管理等の取引に関する契約の履行にあたり担当の宅地建物取引業者よりご連絡するため
- (3) 各種問合せ、アフターサービスのため
- (4) オフィスソリューションをご希望の場合に当社パートナー企業よりご連絡するため
- (5) 広告代理店業務に伴うダイレクトメール等の送付またはお電話での勧誘のため
- (6) 顧客動向分析またはサービス品質調査・改善のため
- (7) 当サイトにおける会員専用機能へのログイン認証のため
3.個人情報の共有について
当社は、お客様からの各種お申し込みに伴う場合にのみ、必要最低限の個人情報を、宅地建物取引業者または当社パートナー企業に提供いたします。その際に提供された個人情報は、それぞれのお申し込みサービスのためにのみ利用され、お客様と提供先企業とのご商談開始に伴い削除されます。なお提供先企業とは個人情報の保護に関する契約を締結しています。その他のお客さまの個人情報を原則としてお客さまの許可なく第三者に提供することはありません。ただし、裁判所、警察、消費者センターまたはこれらに準じた権限を持った機関から合法的な要請がある場合は、これに応じて情報を開示させていただきます。
4.個人情報の開示と修正、削除について
お客さまの個人情報が変わる場合（例えば住所変更等）、あるいはお客さまが個人情報の開示、削除を希望される場合には、会員専用画面にてお客様ご自身で確認、修正、削除していただくことが可能です。ただしアフターサービスの為に必要な情報の削除には応じられませんのでご了承願います。
5.クッキー（Cookie）について
当サイトでは、クッキー（Cookie）と呼ばれる技術を利用したページがあります。クッキーの利用によりお客様のコンピューターを識別することができ、お客様がサイトを再訪された際に、カスタマイズ機能等の利用により、サイトを便利にお使いいただくことを目的としています。また、当サイトでは広告効果測定を目的として第三者のクッキーを利用していますが、その場合にもお客様のプライバシーを侵害することはありません。（クッキーの利用を許可するかどうかは、お客様のブラウザで設定できます。必要に応じて設定をご確認ください。）
6.アクセスログ・ファイルについて
当社は、当サイトの利用者の動向を調査する為にアクセスログ・ファイルを使用します。これにより、当社は、IPアドレス、ドメイン名、ブラウザの種類等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、これらの個人情報はサイト利用についてのお問合せの際に、より迅速なご回答をするためにのみ利用します。ただし個人を特定できない状態に加工した後、マーケティング活動に利用する場合があります。またウェブビーコンと呼ばれる画像データを使用していますが個人を特定するものではありません。
7.リンクについて
当サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。当社のパートナー企業を含む、当サイトを通じてアクセスできる第三者のサイトで独自に収集される個人情報の利用については、当社は一切の義務や責任を負いません。それぞれのサイトのプライバシーポリシーをご確認ください。
8.セキュリティについて
当サイトを通して個人情報を提供いただく際のデータは、SSL（Secure Sockets Layer）という業界標準の暗号方式を使用して暗号化を行っています。またウェブサーバはファイアウォールにより保護されており、外部からの不正アクセスや情報の漏洩防止に最善を尽くしています。また個人情報保護に関する社内教育を実施し、個人情報の管理体制を一層強化しています。
9.プライバシー・ステートメントの更新について
当社は、法令等の変更や必要に応じてプライバシー・ステートメントを改定することがあります。その際は、当サイト上にてお知らせいたします。最新のプライバシー・ステートメントをサイトに掲載することにより、常にプライバシー情報の収集や使用方法をお知らせします。定期的にご確認下さいますようお願い申し上げます。また当初情報が収集された時点で述べた内容と異なった方法で個人情報を使用する場合にはＥメールにてご連絡させていただきます。お客さまは当サイトが異なった方法で個人情報の使用をしてよいかどうかについての選択権を有しています。
10.プライバシーに関する意見・苦情・異議申し立てについて
お客さまが、当サイトで掲示したプライバシー・ステートメントが守られていないと思う場合には、顧客相談窓口：privacy@worksmedia.jpを通じて当社にご連絡ください。内容確認後、折り返しメールでの連絡をした後、適切な処理ができるよう努めます。
また、EU加盟国各国に居住しGDPRの適用対象である方が、GDPR上の権利を行使する際は privacy@worksmedia.jpまでお問い合わせください。適切に処理がなされなかった場合は、監督当局に対して不服を申し立てることができます。
